Al igual que un exceso de información nos dificulta tomar la decisión adecuada en tiempo y forma, las tareas urgentes no suelen ser las importantes.
¿Qué hago para que el día a día no me absorba? Por ejemplo:
- Siguiendo el consejo de Think Wasabi: no leer el email a primera hora. Leer y contestar muchos emails da un falso sentido de productividad: parece que se hacen muchas cosas pero la realidad es que apenas se avanza.
- Revisiones semanales, trimestrales y anuales. Siguiendo el consejo de Conor Neill, aislarme una semana al año para planificar el próximo año.
- Mirar una vez al día el email y tener una cuenta de correo urgente que me llega al móvil en el momento (como un sms). La tienes a la derecha de mi blog, con sus requisitos de uso. Ejemplo de situación urgente: Hemos quedado para comer hoy mismo y no vas a poder venir. Envíame un sms o un correo a la dirección urgente que aparece a la derecha de mi blog.